Privacy Policy

Nella presente Privacy Policy, redatta ai sensi del Regolamento UE 679/2016 s.m.i. e della normativa internazionale e nazionale di volta in volta applicabile in materia di dati personali (di seguito, la “Normativa Privacy”), Miroglio S.p.A., in qualità di autonomo titolare del trattamento (il “Titolare”), La informa circa le modalità di trattamento dei dati personali forniti (i “Dati”) e la gestione del presente sito web.

La informiamo altresì che Miroglio Group ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, i cui contatti sono di seguito riportati: Miroglio Group – Data Protection Officer, Via S. Barbara 11, 12051 – Alba (CN), Italia, e-mail: dpo@miroglio.com.

1. Origine e categorie di dati trattati

Il Titolare tratterà le seguenti categorie di Dati legittimamente reperiti, in quanto da Lei volontariamente comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi resi dal Titolare o, nel caso di Dati di navigazione, raccolti automaticamente durante l’utilizzo del presente sito: a) dati di navigazione (connessi al funzionamento del presente sito); b) dati anagrafici e identificativi; c) dati di contatto; d) dati particolari, tra cui dati relativi alla salute; e) immagini.

2. Basi giuridiche e finalità del trattamento

Il Titolare tratterà i Dati relativi a Lei, ai bambini ed ai componenti del suo nucleo famigliare per le finalità e secondo le basi giuridiche di seguito indicate:

a) valutazione della domanda e formazione della graduatoria di inserimento nonché́, eventualmente, della lista di attesa (base giuridica: obblighi contrattuali);
b) regolarizzazione delle pratiche amministrative relative all’iscrizione e alla frequenza presso l’asilo (base giuridica: obblighi contrattuali);
c) gestione dell’inserimento e della permanenza dei bambini nell’asilo (base giuridica: obblighi contrattuali);
d) rintraccio di un adulto in caso di necessità (base giuridica: obblighi contrattuali);
e) manutenzione del sito (base giuridica: legittimo interesse del Titolare);
f) con il consenso, reso nell’ambito dell’Informativa Privacy, (da considerarsi a titolo gratuito e con rinunzia a qualsiasi forma di compenso presente o futuro) effettuazione di riprese video e/o scatti fotografici (ad esempio nel corso di feste, gite, spettacoli ecc.). Le immagini raccolte potranno essere utilizzate per fini didattici, ludici e documentali e mai commerciali. Previo consenso, le immagini potranno essere diffuse sul portale intranet del gruppo Miroglio e/o sui siti internet e/o sui canali social del gruppo Miroglio e/o su giornali e/o ai fini della conservazione nell’archivio storico e/o potranno venire appese all’interno dell’asilo o dei locali del Gruppo Miroglio. Le immagini potranno essere date, per esclusivo uso personale, alle famiglie dei bambini. A tal riguardo, coloro che intendano sottoscrivere l’Informativa privacy ai fini del consenso si impegnano a non consentire a terzi l’accesso ai codici identificativi necessari per accedere al suddetto portale intranet e ad utilizzare le immagini sopraindicate unicamente per fini privati. Il Titolare declina ogni responsabilità per un eventuale uso improprio delle fotografie e dei video da parte delle persone che entreranno in possesso (base giuridica: consenso).

3. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento e l’elaborazione dei Dati avverrà all’interno del territorio italiano mediante strumenti manuali ed elettronici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati nel rispetto della normativa privacy.

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui all’articolo 2, lettere a), b), c), d) ed e) è strettamente necessario per espletare le prestazioni richieste e un eventuale rifiuto di fornire i medesimi Dati può determinare:

a) l’impossibilità di procedere alla iscrizione e gestione dei bambini presso l’asilo;
b) l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati personali a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse.

Il conferimento dei dati di cui all’articolo 2, lettera f) ed il relativo consenso è facoltativo e potrà essere prestato nell’ambito dell’Informativa privacy che Le verrà sottoposta.

4. Conservazione dei dati

I Dati potranno essere conservati per il tempo necessario al trattamento degli stessi in relazione allo svolgimento del servizio da Lei richiesto, o richiesto dalle finalità descritte nella presente Privacy Policy e in particolare: i Dati raccolti per obblighi contrattuali saranno conservati per un periodo non superiore a dieci anni dalla cessazione della fruizione del servizio di asilo, necessario all’esecuzione degli scopi per i quali sono stati raccolti e successivamente trattati, nel rispetto degli obblighi di legge di natura fiscale e/o legale e/o amministrativa, fatto salvo il legittimo interesse per l’archiviazione degli stessi per finalità di interesse di archivio storico; i Dati raccolti in base al consenso potranno essere conservati fino a che tale consenso non venga revocato; i Dati raccolti per finalità riconducibili al legittimo interesse del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.
I Dati possono essere conservati dal Titolare per un periodo più lungo in ottemperanza ad obblighi di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati saranno cancellati e pertanto, non potranno più essere esercitati i diritti di accesso, cancellazione, rettificazione e portabilità dei Dati.

5. Comunicazione dei dati

Nel rispetto della normativa vigente, i Dati potranno essere comunicati a società del gruppo Miroglio, nonché a soggetti esterni che possono essere qualificati come responsabili o sub-responsabili del trattamento, per attività strettamente connesse alle finalità sopra indicate, quali a titolo esemplificativo:

a) soggetti che concorrono nella gestione dell’asilo e delle attività svolte all’interno dello stesso;
b) soggetti che svolgono attività di natura professionale, assicurativa o informatica, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per nostro conto;
c) soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizioni di legge, di normativa secondaria o comunitaria; a seguito di verifiche, ispezioni, accertamenti e controlli (es. amministrazione finanziaria, autorità di pubblica sicurezza, ecc…);
d) enti pubblici che abbiano titolo per richiedere l’invio di dati o informazioni (comuni, ufficio scolastico provinciale e regionale, ASL, assistenti sociali);
e) personale medico, paramedico o amministrativo di strutture sanitarie impiegato in attività di controllo, di prevenzione o di assistenza;
f) categorie di incaricati a ciò appositamente formati coinvolti nell’organizzazione del sito web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema);
g) soggetti esterni nominati anche Responsabili del Trattamento da parte del Titolare ex art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili, se nominati, potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

6. Diritti

Ai sensi della normativa privacy, Lei è titolare dei seguenti diritti e facoltà con riferimento ai suoi dati, qualora ciò sia consentito da disposizioni legali/fiscali in vigore: a) diritto ad essere informato delle finalità e modalità del trattamento; b) accesso; c) aggiornamento e rettifica; d) cancellazione, anonimizzazione o blocco; e) opposizione al trattamento; f) revoca del consenso; g) portabilità dei Dati; h) limitazione al trattamento.
Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.
La informiamo che può esercitare tutti i diritti di cui sopra contattando il Titolare all’indirizzo Miroglio S.p.A., Via Santa Barbara 11, 12051 – Alba (CN), e-mail: privacygroup@miroglio.com.

7. Modifiche e aggiornamenti dell’informativa

Il Titolare potrà modificare, integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente Privacy Policy, anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento Le sarà comunicata in maniera tempestiva e puntuale su questo sito web. A tal proposito, è pregato di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, Lei è tenuto a cessare l’utilizzo di questo Sito web e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati.

Privacy Policy aggiornata a maggio 2023